ماشین‌های اداری

البته همه پرینترهای چندکاره از تمامی این قابلیت‌ها بهره نمی‌برند. ممکن است برخی از آنها امکان فکس کردن را نداشته باشند، ولی اگر printer موردنظرتان قابلیت Copy کردن را داشته باشد، حتما به Scan نیز مجهز خواهد بود. اگر استفاده زیادی از قابلیت‌های دیگر ندارید، می‌توانید با تهیه یک پرینتر کوچک تک کاره با کیفیت و با صرف هزینه کمتر، بهترین خروجی چاپ را از دستگاه مورد نیازتان دریافت نمایید.

پرینترها از نظر اندازه، در فرم فاکتورهای مختلفی عرضه می‌شوند. پرینتر خانگی و پرینتر اداری معمولی را می‌توانید روی میز قرار دهید، در حالی که نمونه‌های صنعتی و حرفه‌ای نیز وجود دارند که به صورت ایستاده و روی زمین قرار می‌گیرند. هر کدام از این چاپگرها می‌توانند تعداد برگه مشخصی را در ماه print‌ بگیرند بنابراین اگر قصد دارید چندین هزار برگه را چاپ، کپی یا اسکن کنید، به مشخصات دستگاه مورد نظرتان دقت نمایید.

یک پرینتر چندکاره با امکانات کافی، می‌تواند اسناد موجود روی فلش مموری‌تان را از طریق پورت USB‌ موجود، چاپ نماید یا با اتصال به سرور FTP، اتصال به شبکه و اتصال به اینترنت و Wi-Fi، بین چندین فرد در اداره یا خانه به اشتراک گذاشته شود. داشتن یک صفحه نمایش لمسی نیز به کاربری راحت‌تر دستگاه، کمک زیادی خواهد کرد. همچنین پرینترهایی که از پردازنده بهتر و رم بیشتری برخوردار هستند، معمولا سرعت بالاتری در چاپ اسناد مورد نظر دارند و همچنین در صورت ناموفق بودن عملیات چاپ، قابلیت نگهداری اسناد را در مموری داخلی خود دارند.

دیگر ویژگی قابل توجه در پرینتر چند کاره یا دستگاه‌های تک کاره حرفه‌ای، اندازه برگه قابل پشتیبانی است. برای مثال، برخی از پرینترها دارای سینی مخصوص برای ورود برگه‌های A3 هستند ولی بیشتر پرینترهای معمولی حداکثر از اندازه کاغذ A4 پشتیبانی می‌کنند که برای مصارف عادی کافی خواهد بود.

پرینتر

مهم ترین چیزی که پرینترها را از یکدیگر جدا می‌کند، تکنولوژی چاپ آنها است. از این نظر سه نوع پرینتر وجود دارد که هر کدام از نظر سرعت چاپ، راندمان، کیفیت خروجی و هزینه شارژ مجدد کارتریج، متفاوت هستند.

پرینتر سیاه و سفید و پرینترهای رنگی، هر کدام می‌توانند برای کاربری خاص خود مورد استفاده قرار بگیرند بنابراین اگر نیازی به چاپ رنگی ندارید، خرید پرینتر سیاه و سفید معمولی بهترین و کم هزینه ترین انتخاب خواهد بود.

پرینتر لیزری

اگر به تعداد بالایی پرینت در ماه نیاز دارید، همچنین سرعت پرینت برایتان اهمیت دارد و به قابلیت چاپ کردن تصاویر با بالاترین کیفیت نیاز ندارید، خرید پرینتر لیزری بهترین گزینه خواهد بود. پرینترهای لیزری از طریق تابش لیزر به یک Drum در حال چرخش، پرینت مطالب مورد نظرتان را روی کاغذ، انجام می‌دهند.

پرینترهای لیزری برای استفاده در بلندمدت گزینه بهتری نسبت به مدل‌های جوهرافشان خواهند بود چرا که با استفاده نکردن از جوهر پرینتر برای مدت طولانی، جوهر درون کارتریج آنها خشک خواهد شد ولی این مشکل در پرینترهای لیزری وجود ندارد. پرینتر لیزری رنگی را می‌توانید برای چاپ عکس و پوستر با کیفیت معمولی استفاده نمایید.

پرینتر جوهر افشان

پرینترهای جوهرافشان از کاتریج‌های مخصوص به خود استفاده می‌کنند و با به کارگیری هزاران نازل، از طریق اسپری کردن جوهر روی کاغذی که در حال رد شدن است، پرینت تصویر یا داکیومنت مورد نظر را انجام می‌دهند، تقریبا شبیه به کاری که نمایشگرها برای نشان دادن تصویر روی پنل خود به کار می‌گیرند. اگر به پرینت‌های با کیفیت بالا نیاز دارید، خرید پرینتر جوهرافشان پیشنهاد خوبی خواهد بود.

پرینترهای رنگی جوهرافشان از کارتریج‌های Yellow (زرد)، Magenta (قرمز) و Cyan (آبی)، مشکی استفاده می‌کنند و بقیه رنگ‌ها را از طریق ترکیب آنها با یکدیگر تولید می‌کنند. برخی از مدل‌ها از کارتریج‌های جداگانه برای هر رنگ استفاده می‌کنند و برخی دیگر، تمامی این رنگ‌ها را در یک کارتریج واحد قرار می‌دهند.

سرعت پرینترهای جوهرافشان معمولا به صورت تعداد چاپ صفحه‌های سیاه و سفید در دقیقه یا تعداد چاپ رنگی در دقیقه بیان می‌شود.

پرینتر سوزنی

پرینترهای سوزنی استفاده محدودتری برای مصارف خانگی دارند و بیشتر مناسب استفاده در ادارات و شرکت‌ها برای چاپ برگه چک، اسناد رسمی، بلیط وسایل نقلیه و … هستند. این چاپگرها از طریق نمایش حروف به صورت ماتریسی از نقاط جدا از هم، عمل چاپ را انجام می‌دهند. به دلیل ساده‌تر بودن عملیات چاپ، این پرینترها از قیمت کمتری نسبت به بقیه مدل‌ها برخوردار هستند.

دستگاه کپی

برای تهیه یک دستگاه کپی حرفه‌ای، بهتر است به برخی از ویژگی‌های پراستفاده در این دستگاه‌ها اشاره کنیم. یکی از مهم ترین نکات، توجه به ظرفیت نگهداری کاغذ ورودی و خروجی است، چرا که اگر دستگاه‌تان ظرفیت زیادی برای قرار دادن کاغذ داشته باشد، نیاز به پر کردن سینی ورودی پس از چند بار استفاده، کاهش می‌یابد. یک دستگاه کپی خوب می‌تواند در کمتر از سی ثانیه شروع به کار نماید، حداقل 25 برگه را در دقیقه پرینت نماید و حداقل 10 برگه را در دقیقه کپی نماید.

اسکنر

سرعت اسکنرها به صورت تعداد اسکن در دقیقه بیان می‌شود و بسته به استفاده‌ای که قرار است از دستگاه داشته باشید،‌ لازم است پیش از خرید محصول مورد نظرتان، به این مشخصه Scanner نیز دقت نمایید. ویژگی ADF یا Automatic Document Feeder که باعث می‌شود برگه‌ها به صورت خودکار به درون دستگاه انتقال یابند، سرعت اسکن اسناد را به مراتب ارتقا ‌می‌دهد و کاربری راحت‌تری را برایتان امکان پذیر خواهد کرد. همچنین ویژگی OCR یا Optical Character Recognition برای تبدیل نوشته به فایل‌های قابل ویرایش در کامپیوتر مفید خواهد بود. دیگر ویژگی مهم در خرید انواع اسکنر، توجه به رزولوشن اسکن اسناد خواهد بود. یک Scanner با کیفیت می‌تواند هم برای اسکن متن و هم برای اسکن تصاویر مورد استفاده قرار گیرد.

پیش از خرید یک اسکنر مناسب، ابتدا به مواردی که قرار است از آنها اسکن تهیه شود، توجه نمایید. بنابراین می‌توانید با صرف کمترین هزینه، بیشترین استفاده را از اسکنر مورد نظرتان داشته باشید. اگر سرعت اسکن کردن تصاویر و داکیومنت‌ها برایتان اهمیت ندارد، از یک اسکنر Flatbed استفاده کنید، در غیر این صورت، خرید اسکنر دارای قابلیت Sheet Feeder گزینه بهتری خواهد بود.

در صورتی که به اسکن تصاویر در دو سمت اسناد نیاز دارید، بهتر است به خرید اسکنر با قابلیت Duplex بیاندیشید. این ویژگی در دو حالت اتوماتیک یا دستی در اسکنرها وجود دارد. برخی مدل‌ها دارای قابلیت اسکن همزمان دو جهته اسناد هستند که باعث می‌شود سرعت اسکن اسناد به طرز قابل توجهی افزایش یابد.

هر چه رزولوشن اسکنر مورد نظرتان بیشتر باشد، می‌توانید در کاربری‌های مختلف روی آن حساب کنید. در بیشتر موارد این ویژگی تا 600ppi افزایش می‌یابد ولی اگر اسکن با جزئیات بالا (به عنوان مثال، اسکن تصاویر) مدنظرتان نیست، می‌توانید به خرید اسکنر با 300ppi نیز اکتفا کنید.

برخی از اسکنرها قابلیت تبدیل فایل اسکن شده به PDF های قابل سرچ را برایتان فراهم می‌کنند تا جستجو میان محتوای اسکن شده در کمترین زمان، امکان پذیر باشد.

اگر نیاز به یک اسکنر سبک و پرتابل دارید که هر جایی در دسترس‌تان باشد، می‌توانید به خرید اسکنر دستی اقدام نمایید. قیمت اسکنر دستی نیز نسبت به نمونه‌های رومیزی اداری به مراتب کمتر خواهد بود.

فکس

فکس از جمله لوازم اداری است که خرید آن برای مصارف خانگی چندان لزومی ندارد ولی در صورتی که نیاز آن را گهگاه حس می‌کنید، می‌توانید روی یک دستگاه چندکاره با قابلیت پرینت، کپی، اسکن و فکس حساب باز کنید. البته برای مجهز کردن اداره یا شرکت می‌توانید از مدل‌های تک کاره با سرعت و عملکرد بهتر استفاده نمایید.

در مدل‌های Flatbed لازم است تا برگه مورد نظر را روی صفحه قرار دهید و برای فکس کردن پشت برگه نیز لازم است این کار را به صورت دستی انجام دهید، ولی در برخی مدل‌های پیشرفته‌تر با داشتن ویژگی ADF، می‌توانید تعداد بیشتری برگه را در یک مرتبه فکس نمایید و با دارا بودن ویژگی Auto Duplex امکان فکس کردن پشت و روی برگه به صورت خودکار نیز وجود دارد.

یک دستگاه فکس حرفه‌ای می‌تواند تعداد زیادی شماره را در حافظه خود ذخیره نماید که برای اداره‌ها و شرکت‌هایی که تعداد زیادی فکس را برای شماره‌های خاص ارسال می‌کنند، بسیار مناسب است.

برخی مدل‌ها نیز ظرفیت نگهداری 500 برگه را درون حافظه خود دارند که باعث می‌شود هیچ نامه مهمی را از دست ندهید. امکان ارسال فکس به چندین مقصد به طور همزمان نیز یکی دیگر از ویژگی‌هایی است که اگر روی دستگاه مورد نظرتان وجود داشته باشد، کاربری بهتری در دسترس‌تان خواهد بود.

در آخر نیز توجه به سرعت انتقال اطلاعات در دستگاه فکس می‌تواند فاکتور مهمی برای کسانی باشد که تعداد بالایی فکس را در طول روز کاری خود ارسال و دریافت می‌کنند.

پلاتر

در صورتی که قصد دارید تجهیزات مناسب برای چاپ پوستر، نقشه و … تهیه کنید و به طور کلی با ورودی‌های بزرگ‌تر از A3 سروکار دارید، خرید پلاتر حرفه‌ای پیشنهاد مناسبی خواهد بود. پلاترها فقط خروجی مناسب برای کاغذهای کوچک‌تر را upscale نمی‌کنند، بلکه در واقع می‌توانند جزئیات نقشه و تصویر مورد نظر را با دقت بسیار بیشتری چاپ کنند.

نیاز به گفتن نیست که هزینه این نوع پرینترها از باقی محصولات بیشتر است چرا که کیفیت تصویربرداری پلاترها برای استفاده حرفه‌ای مناسب خواهند بود.

نوع برگه خروجی دستگاه در مدل‌های مختلف، متفاوت است. بنابراین اگر قصد دارید کاغذهای در اندازه A0 را پرینت بگیرید، به مشخصات پلاتر مورد نظر دقت نمایید.

سرعت پرینت برگه در سایزهای مختلف نیز، مشخصه دیگری است که لازم است پیش از خرید پلاتر، به آن دقت نمایید. به عنوان مثال، یک پرینتر پلاتر پر سرعت می‌تواند چاپ روی برگه A1 را در 25 ثانیه به پایان برساند.

پرزنتر

در صورتی که می‌خواهید ارائه (presentation) خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهید، پاورپوینت (powerpoint) خود را مدیریت کنید و بدون نیاز به کیبورد و موس بتوانید صفحات را عقب و جلو کنید، تهیه یک پرزنتر، بهترین گزینه خواهد بود.

برندهای پرینتر موجود در فروشگاه شاپ ام آی تی

به دلیل مشخصات فنی مختلف در پرینترها و نیاز به انتخاب مدل مناسب برای کاربری مدنظر، خرید اینترنتی پرینتر بهترین گزینه خواهد بود. در این صورت می‌توانید محصول مورد نظر خود را با گارانتی به روز و تحویل به موقع از سایت شاپ ام آی تی خریداری کنید. برای خرید لوازم جانبی پرینتر، کابل پرینتر، قطعات پرینتر، تونر و کارتریج پرینترهای مختلف نیز می‌توانید به سایت ShopMIT سر بزنید.

پرینتر اچ پی HP

اچ پی یکی از شرکت‌های پرآوازه در زمینه محصولات اداری است و پرینترهای این شرکت در مدل‌های مختلف می‌توانند نیاز هر کاربری را برطرف نمایند. فرقی نمی‌کند قصد تهیه پرینتر خانگی را دارید یا پرینتر اداری و یا پلاتر، چرا که تمامی این مدل‌ها در سبد محصولات اچ پی قرار دارند.

پرینتر کنون Canon

اگر قصد خرید پرینتر معمولی را دارید، پرینتر لیزری کانن مدل Canon imageCLASS LBP6030 با قابلیت چاپ تک رنگ و سایز A4 انتخاب خوبی برای کاربران خانگی خواهد بود.

پرینتر سامسونگ Samsung

سامسونگ شرکتی است که در هر زمینه می‌توانید روی کیفیت محصولات آن حساب باز کنید. پرینترهای این شرکت در مدل‌های مختلف تولید می‌شوند و مدل‌های حرفه‌ای آن، برای سنگین ترین بار کاری نیز آماده هستند.

پرینتر زیراکس Xerox

نام زیراکس که جزء قدیمی ترین شرکت‌های تولید کننده لوازم اداری است، به پرینتر و دستگاه کپی گره خورده است. بنابراین اگر قصد دارید تجربه کار با یکی از بهترین محصولات موجود در بازار را از دست ندهید، می‌توانید با خرید یک پرینتر چند کاره زیراکس، به این هدف خود جامه عمل بپوشانید.